Stand: August 2026
1. Geltungsbereich und Vertragspartner
Diese Bedingungen gelten für Direktbuchungen und Aufenthalte bei der Zimmervermietung Nine Rooms, Inhaber Yannick Üzüm, Am Wald 1, 76149 Karlsruhe, E-Mail: info@ninerooms.de, Telefon: +49 170 7211123. Für Buchungen über externe Portale gelten vorrangig die im jeweiligen Buchungsprozess angezeigten Bedingungen des Portals und der gebuchten Rate.
2. Vertragsschluss und Zimmerzuteilung
Der Beherbergungsvertrag kommt mit Zugang der Buchungsbestätigung zustande. Gebucht wird die ausgewählte Zimmerkategorie. Die konkrete Zimmernummer wird durch Nine Rooms nach Verfügbarkeit zugeteilt. Abbildungen zeigen beispielhafte Zimmer der jeweiligen Kategorie; geringfügige Abweichungen in Zuschnitt oder Ausstattung bleiben möglich, sofern der vertragsgemäße Gebrauch nicht beeinträchtigt wird.
3. Preise, Zahlung und City Tax
Preise werden in Euro einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer angegeben, soweit nicht anders ausgewiesen. Bei Direktbuchungen ist der im letzten Buchungsschritt ausgewiesene Gesamtpreis unmittelbar fällig. Je nach ausgewählter Zahlungsart erfolgt die Abwicklung über den im Checkout genannten Zahlungsdienstleister.
Die kommunale Übernachtungssteuer der Stadt Karlsruhe wird anhand der im Buchungsprozess angegebenen steuerpflichtigen Gäste berechnet und ist im angezeigten Gesamtpreis enthalten. Für 2026 und 2027 beträgt sie 4,00 € je steuerpflichtigem Gast und Übernachtung. Gesetzliche Befreiungen, insbesondere für Personen unter 18 Jahren, werden berücksichtigt, soweit die Voraussetzungen im Buchungs- oder Pre-Check-in-Prozess korrekt angegeben und erforderlichenfalls nachgewiesen werden.
4. Pre-Check-in, Anreise und Abreise
Check-in ist ab 14:30 Uhr möglich, Check-out muss bis 11:00 Uhr erfolgen. Da keine Rezeption betrieben wird, ist der digitale Pre-Check-in vor der Anreise erforderlich. Der Gast hat die angeforderten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß zu übermitteln. Zugangsdaten und Schlüsselboxcodes werden grundsätzlich erst bereitgestellt, wenn der Pre-Check-in vollständig abgeschlossen ist.
5. Nutzung der Unterkunft
Das Zimmer darf nur von der bei der Buchung angegebenen Personenzahl genutzt werden. Zusätzliche Übernachtungsgäste bedürfen der vorherigen Zustimmung. Der Gast hat Zimmer, Mobiliar und gemeinschaftliche Bereiche sorgfältig zu behandeln und Schäden unverzüglich mitzuteilen.
6. Reinigung während des Aufenthalts
Die reguläre Endreinigung nach der Abreise ist im Zimmerpreis enthalten. Eine tägliche Zimmerreinigung ist nicht Bestandteil der Leistung. Zwischenreinigungen und zusätzlicher Handtuch- oder Wäschewechsel sind auf Anfrage und nach Verfügbarkeit möglich. Bei längeren Aufenthalten können Zwischenreinigungen je nach Aufenthaltsdauer kostenfrei enthalten sein; bei kürzeren Aufenthalten können sie gegen vorher mitgeteilten Aufpreis gebucht werden.
7. Hausregeln
- Nachtruhe von 22:00 bis 06:00 Uhr.
- Rauchverbot im gesamten Gebäude und in allen Zimmern.
- Keine illegalen Drogen, offenen Flammen oder Kerzen.
- Flure, Treppen und Rettungswege sind jederzeit freizuhalten.
- Beim Verlassen des Zimmers sind Fenster zu schließen und elektrische Geräte sachgerecht zu verwenden.
8. Rauchverbot und Sonderreinigung
Bei einem schuldhaften Verstoß gegen das Rauchverbot kann Nine Rooms eine pauschale Schadensersatz- und Sonderreinigungsgebühr von 250 € verlangen. Dem Gast bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Nine Rooms bleibt der Nachweis und die Geltendmachung eines höheren tatsächlich entstandenen Schadens vorbehalten, etwa durch zusätzliche Reinigung, Geruchsbeseitigung oder nachweisbaren Mietausfall.
9. Schäden und Schlüsselverlust
Der Gast haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für schuldhaft verursachte Schäden. Dies gilt auch für Schäden durch Mitreisende oder Besucher, soweit diese seinem Verantwortungsbereich zuzurechnen sind. Bei Schlüsselverlust werden die tatsächlich erforderlichen und angemessenen Ersatzkosten berechnet. Kosten für den Austausch eines Schlosses oder einer Schließanlage werden nur verlangt, soweit der Austausch aus objektiven Sicherheitsgründen erforderlich ist.
10. Stornierung, Nichtanreise und vorzeitige Abreise
Direktbuchungen werden ausschließlich zu einer nicht kostenfrei stornierbaren Rate angeboten. Bei Stornierung, Nichtanreise oder vorzeitiger Abreise bleibt der vereinbarte Zimmerpreis grundsätzlich geschuldet. Nine Rooms muss sich jedoch ersparte Aufwendungen sowie Einnahmen aus einer anderweitigen Vermietung für denselben Zeitraum anrechnen lassen.
Für Verträge über Beherbergungsleistungen zu einem konkreten Termin oder Zeitraum besteht grundsätzlich kein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht.
11. Außerordentliche Beendigung
Nine Rooms kann den Aufenthalt aus wichtigem Grund beenden, insbesondere bei erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen Hausregeln, Störung anderer Gäste, falschen Angaben im Pre-Check-in, unerlaubter Mehrbelegung, Rauchen im Zimmer, illegalem Drogenkonsum oder erheblicher Beschädigung. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt; ersparte Aufwendungen und eine mögliche Weitervermietung werden berücksichtigt.
12. Haftung von Nine Rooms
Nine Rooms haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften bleiben unberührt.
13. Buchung mehrerer Zimmer sowie Langzeitaufenthalte
Mehrere Zimmer können direkt über das Buchungssystem gebucht werden. Da jede Einheit separat verwaltet wird, ist für jedes Zimmer ein eigener Buchungsvorgang abzuschließen. Alternativ können Firmen, Gruppen und Langzeitgäste ein gemeinsames schriftliches Angebot anfragen. Soweit ein individuelles Angebot oder ergänzende Vereinbarungen getroffen werden, sind diese zusammen mit der jeweiligen Buchungsbestätigung maßgeblich.
14. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung.
15. Streitbeilegung und Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gegenüber Verbrauchern gelten die gesetzlichen Gerichtsstände. Nine Rooms ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Regelung treten die gesetzlichen Vorschriften.